大学注册办公室负责保存学生的学业记录, 最新的文件和其他相关材料. 该办公室协助执行高等教育委员会(CHED)和学校有关入学的规定, enrolment, student load, subject sequence, 学分与等值, promotion, graduation, transfer, 与适当的学院/学校协调对学生进行停学或开除.  The Office  prepares the academic calendar and consolidates the class and examination schedules; prepares and submits  pertinent reports to the CHED,专业规管委员会及公务员制度委员会.

学生可向教务处索取以下文件/证明:(相应费用, 参见在线请求指南.)

• Transcript of Records
• Transfer Credentials
• 文凭/文凭认证副本
• Course Description

Please note that:

• 没有学生本人的书面授权以及学生和索赔人的身份证明，学校不会向代理人提供任何学术记录.
• 如果学生的学历证书不完整(如表格138)，申请将不予处理, Form 137-A, Transfer Credential, 正式纪录笔录, etc)
• 许毕业生和以前的学生在第一次申请文件时需要得到以下办公室的批准:学生事务处, Book Center, University Libraries, 指导与辅导, and Finance Office. 目前入学的学生只需要财务处的批准.
• Transfer凭证只释放一次.
• 如需重新签发文凭，须提交遗失誓章.